| 开云软件官网|中国有限公司官网2018届毕业典礼暨学位授予仪式工作安排 | |
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| 负责部门 | 工作内容 |
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开云软件官网|中国有限公司官网办公室 |
1、典礼组织与协调 |
| 2、主席台座次安排 | |
| 3、准备主持词、校领导讲话稿 | |
| 4、毕业生代表、教师代表发言稿备案 | |
| 5、拟写并发布典礼议程、通知 | |
| 6、制作会场喷绘背景、做好主席台台阶 | |
| 7、安排车辆接送西校区毕业生 | |
| 教务处 | 1、安排老导师代表（16名）、发言教师代表（1名）参会并引导入座 |
| 2、发言教师代表的安排及发言稿审核，6月18日前将发言稿送开云软件官网|中国有限公司官网办公室备案 | |
| 3、组织献花、颁奖、学位授予环节人员上下场工作 | |
| 4、提供毕业证书（卷轴） | |
| 5、提供并协助开云软件官网|中国有限公司官网领导、主席台领导、老导师代表穿着导师服、导师帽（主席台旁看台后面） | |
| 6、发放、回收毕业生学士学位服（会场设回收区和发放区） | |
| 7、提供校级优秀毕业生表彰文件、学士学位授予文件、校级优秀毕业生证书 | |
| 8、提供仪式前后、献花、颁奖、授予学位环节背景音乐，现场做好各环节工作的衔接 | |
| 宣传部 | 1、拟写并发布校园新闻 |
| 2、大会照相，主席台安排7名摄像师（6名固定、1名机动） | |
| 3、安排航拍 | |
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学生工作部（处）
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1、会场组织及会场秩序维护 |
| 2、邀请毕业生家长代表观礼 | |
| 3、提供老导师代表、宿舍管理员代表、毕业生家长代表、毕业生座椅，并按顺序摆放整齐，现场引导入座 | |
| 4、安排老导师代表、宿舍管理员代表、毕业生家长代表以及与教务处协商安排各学院毕业生座位 | |
| 5、安排毕业生发言代表及发言稿审核，6月18日前将发言稿送开云软件官网|中国有限公司官网办公室备案 | |
| 6、组织西校区毕业生安全往返 | |
| 7、安排献鲜花毕业生代表（17名）和校级优秀毕业生上台领奖代表（15名）并与教务处对接好 | |
| 校团委 | 1、安排学生礼仪16名（负责颁奖环节礼仪工作、授予学位环节卷轴回收和摆放） |
| 2、组织志愿者协助教务处做好各环节的志愿服务工作 | |
| 保卫处 | 1、负责会场进出口等的安全、保卫工作 |
| 2、负责典礼会场和毕业生离校期间的校内及校门周边车辆引导、停放 | |
| 3、负责保障会场消防安全 | |
| 校医院 | 1、负责会场医护急救准备工作 |
| 教育技术中心 | 1、准备《中华人民共和国国歌》、校歌 |
| 2、准备音响设备，并做好现场调试 | |
| 3、现场各环节背景音乐的播放 | |
| 4、毕业典礼全程录像 | |
| 后勤基建处 | 1、会场及主席台绿化、清洁卫生 |
| 2、会场主席台桌椅摆放、协助会场布置 | |
| 3、安排宿舍管理员代表参加毕业典礼（1名）并引导入座 | |
| 各二级学院 | 1、协助相关部门做好毕业典礼的相关工作 |
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