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关于举行2019届毕业典礼暨学位授予仪式有关事项的通知
发布时间:2019-06-06 17:20 点击量:

校属各单位:
       2019届毕业典礼暨学位授予仪式拟定于6月21日在东校区举行。现将有关事项通知如下:
       一、时间地点安排
       时间:2019年6月21日07:00-11:30
       地点:图书馆门前广场
       二、参加典礼人员
       开云软件官网|中国有限公司官网领导;全体学位委员会委员;各二级学院主要领导;开云软件官网|中国有限公司官网办公室、教务处、招生就业处、国际交流处、学工部(处)、团委等部门主要领导;各二级学院党委副书记、分团委书记、辅导员、毕业班班主任、2019届全体毕业生、教师代表、家长代表、导师代表、宿舍管理员代表、保安代表。
       三、注意事项
       1.进场:参加毕业典礼暨学位授予仪式的学生于典礼开始前15分钟进场完毕。
       2.在主席台就座的领导:
       开云软件官网|中国有限公司官网领导;全体学位委员会委员;各二级学院书记、院长;开云软件官网|中国有限公司官网办公室、教务处、招生就业处、国际交流处、学工部(处)、团委等部门主要领导。
       3.着装要求:
       上衣:着白色或浅色衬衫,男士系领带。
       裤子:男士着深色长裤,女士着深色长裤或深、素色长裙。
       鞋子:着深色皮鞋。
       注意:学位授予仪式禁止穿T恤、短裤、短裙、球鞋和拖鞋上台,不符合要求禁止上台参加学位授予仪式。
 
       附件:开云软件官网|中国有限公司官网2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作安排
 
 
                                                                                                                                          开云软件官网|中国有限公司官网
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开云软件官网|中国有限公司官网2019届毕业典礼暨学位授予仪式工作安排
负责部门 工作内容
 
开云软件官网|中国有限公司官网办公室
1、典礼组织与协调
2、主席台座次安排
3、准备主持词、校领导讲话稿
4、毕业生代表、教师代表发言稿备案
5、拟写并发布典礼议程、通知
6、制作会场喷绘背景、做好主席台台阶
7、安排车辆接送西校区毕业生
教务处 1、安排导师代表(15名)、发言教师代表(1名)参会并引导入座
2、发言教师代表的安排及发言稿审核,6月17日前将发言稿送开云软件官网|中国有限公司官网办公室备案
3、组织献花、颁奖、学位授予环节人员上下场工作
4、提供毕业证书(卷轴)
5、提供并协助开云软件官网|中国有限公司官网领导、主席台领导、导师代表穿着导师服、导师帽(主席台旁看台后面)
6、发放、回收毕业生学士学位服(会场设回收区和发放区)
7、提供校级优秀毕业生表彰文件、学士学位授予文件、校级优秀毕业生证书
8、提供仪式前后、献花、颁奖、授予学位环节背景音乐,现场做好各环节工作的衔接
宣传部 1、拟写并发布校园新闻
2、大会照相,主席台安排7名摄像师(6名固定、1名机动)
3、安排航拍
 
学生工作部(处)
1、会场组织及会场秩序维护
2、邀请毕业生家长代表观礼
3、提供导师代表、宿舍管理员代表、保安代表、毕业生家长代表、毕业生座椅,并按顺序摆放整齐,现场引导入座,保卫处协助相关工作
4、安排导师代表、宿舍管理员代表、保安代表、毕业生家长代表以及与教务处协商安排各学院毕业生座位
5、安排毕业生发言代表及发言稿审核,6月17日前将发言稿送开云软件官网|中国有限公司官网办公室备案
6、组织西校区毕业生安全往返
7、安排献鲜花毕业生代表(17名,包括留学生1名)和校级优秀毕业生上台领奖代表(14名)并与教务处对接好
校团委 1、安排学生礼仪16名(负责颁奖环节礼仪工作、授予学位环节卷轴回收和摆放)
2、组织志愿者协助教务处做好各环节的志愿服务工作
保卫处 1、负责会场进出口等的安全、保卫工作
2、负责典礼会场和毕业生离校期间的校内及校门周边车辆引导、停放
3、负责保障会场消防安全
4、安排保安代表参加毕业典礼(1名)并引导入座
校医院 1、负责会场医护急救准备工作
教育技术中心 1、准备《中华人民共和国国歌》、校歌
2、准备音响设备,并做好现场调试
3、现场各环节背景音乐的播放
4、毕业典礼全程录像
后勤基建处 1、会场及主席台绿化美化、清洁卫生
2、会场主席台桌椅摆放、协助会场布置,确保电力供应。
3、安排宿舍管理员代表参加毕业典礼(1名)并引导入座
国际交流处 1、组织好留学生参加毕业典礼
2、选派一名导师报教务处
各二级学院 1、督促毕业生按时参加毕业典礼
2、协助相关部门做好毕业典礼暨学位授予仪式的相关工作