校属各单位：
       为了做好2019届毕业生离校工作，保证毕业生文明、安全、有序地离校，现将2019届毕业生离校工作的有关事项通知如下：
       一、各部门主要工作职责
       （一）党委办公室（院长办公室）
       1.协调校属各单位做好毕业生离校工作；
       2.协调毕业典礼暨学位授予仪式相关工作；
       3.组织确定2019届毕业生校友联络员工作。
       （二）党委组织部
       1.做好毕业生党组织关系的转移手续；
       2.做好毕业生党员材料归档工作；
       3.做好党员毕业生离校教育。
       （三）党委宣传部
       1.做好毕业生文明离校气氛营造和宣传报道；
       2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （四）教务处
       1.做好毕业生学业成绩审核和毕业论文工作；
       2.为相关职能部门提供2019届毕业生名单；
       3.做好毕业生毕业证、学位证发放工作；
       4.做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （五）国际交流处
       1.做好留学生毕业离校工作；
       2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （六）财务处
       1.根据毕业生名单核查毕业生学杂费缴付情况；
       2.提供欠费毕业生名单交给各二级学院；
       3.及时催收毕业生欠费。
       （七）保卫处
       1.做好毕业生户口迁移工作；
       2.做好毕业生离校期间的校内安全稳定工作；
       3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （八）招生就业处
       1.为相关部门提供毕业生就业基本信息；
       2.做好毕业生就业报到证发放工作；
       3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （九）学生工作处
       1.组织开展毕业生文明离校系列教育活动；
       2.做好毕业生档案材料的收集和归档工作；
       3.做好毕业生心理咨询工作；
       4.做好贷款学生还款培训、协议签订、诚信教育工作；
       5.协助做好毕业生离校期间安全稳定工作；
       6.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （十）后勤基建处
       1.完成毕业生体检表归档工作；
       2.组织毕业生开展宿舍清理工作；
       3.清退毕业生宿舍水电费，做好毕业生离校退房手续；
       4.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （十一）团委
       1.组织开展文明离校倡议活动；
       2.做好毕业生团组织关系转移工作；
       3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （十二）图书馆
       1.做好毕业生的图书、借书证等退还工作；
       2.做好接收毕业生毕业论文工作。
       （十三）教育技术中心
       1.及时注销校园一卡通
       2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       （十四）档案馆
       1.做好毕业生档案整理归档工作；
       2.及时、准确邮寄毕业生档案。
       （十五）各二级学院
       1.组织毕业生召开会议，开展文明离校活动；
       2.做好毕业生党员、团员有关档案材料的整理归档工作，严格转移党组织、团组织关系；
       3.及时发放毕业生报到证；
       4.组织毕业班级照合影，并将合影交到开云软件官网|中国有限公司官网档案馆存档；
       5.协助组织确定2019届毕业班校友联络员；
       6.配合后勤基建处做好毕业生宿舍清理工作；
       7.根据财务处提供的欠费毕业生名单，全面催缴欠费；
       8.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       二、注意事项
       1.各单位要落实责任，各司其职，密切配合，认真做好毕业生离校的各项工作；
       2.要加强毕业生离校教育工作，切实做好离校期间校园安全稳定工作；
       3.要牢固树立“以学生为本”的理念，认真做好各项服务工作，确保毕业生安全、文明、有序离校。
 
 
                                                                                                                                             开云软件官网|中国有限公司官网办公室
                                                                                                                                           2019年6月6日