校属各单位:
为了做好2019届毕业生离校工作,保证毕业生文明、安全、有序地离校,现将2019届毕业生离校工作的有关事项通知如下:
一、各部门主要工作职责
(一)党委办公室(院长办公室)
1.协调校属各单位做好毕业生离校工作;
2.协调毕业典礼暨学位授予仪式相关工作;
3.组织确定2019届毕业生校友联络员工作。
(二)党委组织部
1.做好毕业生党组织关系的转移手续;
2.做好毕业生党员材料归档工作;
3.做好党员毕业生离校教育。
(三)党委宣传部
1.做好毕业生文明离校气氛营造和宣传报道;
2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
(四)教务处
1.做好毕业生学业成绩审核和毕业论文工作;
2.为相关职能部门提供2019届毕业生名单;
3.做好毕业生毕业证、学位证发放工作;
4.做好毕业典礼暨学位授予工作。
(五)国际交流处
1.做好留学生毕业离校工作;
2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
(六)财务处
1.根据毕业生名单核查毕业生学杂费缴付情况;
2.提供欠费毕业生名单交给各二级学院;
3.及时催收毕业生欠费。
(七)保卫处
1.做好毕业生户口迁移工作;
2.做好毕业生离校期间的校内安全稳定工作;
3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
(八)招生就业处
1.为相关部门提供毕业生就业基本信息;
2.做好毕业生就业报到证发放工作;
3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
(九)学生工作处
1.组织开展毕业生文明离校系列教育活动;
2.做好毕业生档案材料的收集和归档工作;
3.做好毕业生心理咨询工作;
4.做好贷款学生还款培训、协议签订、诚信教育工作;
5.协助做好毕业生离校期间安全稳定工作;
6.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
(十)后勤基建处
1.完成毕业生体检表归档工作;
2.组织毕业生开展宿舍清理工作;
3.清退毕业生宿舍水电费,做好毕业生离校退房手续;
4.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
(十一)团委
1.组织开展文明离校倡议活动;
2.做好毕业生团组织关系转移工作;
3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
(十二)图书馆
1.做好毕业生的图书、借书证等退还工作;
2.做好接收毕业生毕业论文工作。
(十三)教育技术中心
1.及时注销校园一卡通
2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
(十四)档案馆
1.做好毕业生档案整理归档工作;
2.及时、准确邮寄毕业生档案。
(十五)各二级学院
1.组织毕业生召开会议,开展文明离校活动;
2.做好毕业生党员、团员有关档案材料的整理归档工作,严格转移党组织、团组织关系;
3.及时发放毕业生报到证;
4.组织毕业班级照合影,并将合影交到开云软件官网|中国有限公司官网档案馆存档;
5.协助组织确定2019届毕业班校友联络员;
6.配合后勤基建处做好毕业生宿舍清理工作;
7.根据财务处提供的欠费毕业生名单,全面催缴欠费;
8.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
二、注意事项
1.各单位要落实责任,各司其职,密切配合,认真做好毕业生离校的各项工作;
2.要加强毕业生离校教育工作,切实做好离校期间校园安全稳定工作;
3.要牢固树立“以学生为本”的理念,认真做好各项服务工作,确保毕业生安全、文明、有序离校。
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2019年6月6日